对农业科研单位信息工作的认识


作者:王呈芳,刘 红
2008-12-23 03:34:38


当今时代是一个信息时代,信息工作所发挥的作用越来越大,承担的任务也越来越重。从某种意义上说。信息工作反映了一个单位的整体风貌,信息工作做得好不好,关系到能否为领导决策提供科学依据,关系到信息主渠道作用的发挥。近年来,人们对信息工作越来越重视,要求也越来越高,提高上报信息的质量和采用率以及抓好信息工作网络建设的任务已十分紧迫,这里结合工作实践谈两点体会。

l  抓住重点,体现亮点,提高上报信息的质量

提供大量准确而有价值的信息,为领导进行科学决策、推进工作提供服务,是做好新形势下信息工作的首要任务。

1.1  围绕单位主要业务,选好上报的信息题材  对客观事物的反映难以做到面面俱到,上报的信息要选择合适的题材,进行分析挖掘和联系,提高上报信息的价值和效用。农业科研单位的信息要反映行业特点、时代特征,要立足于单位的主要业务和落实上级的方针政策,要突出反映在农业科技创新和农业科技成果产业化中的工作,在推进农业科技体制改革中的实践情况,在实施上海市科教兴市主战略、建设社会主义新农村、服务全国中的作为,以及为农业增效、农民增收、服务全国等方面的技术贡献。

近年来,围绕农业科技创新和成果转化工作,我们选择种质资源创新、推广适应现代农业发展要求的新品种、新产品,以及综合集成优势技术,发展设施农业、生态农业等方面的信息上报;围绕推进《院农业科研创新行动纲要》工作,我们选择搭建科研平台、建设重点学科和探索产学研联动模式等方面的信息上报;围绕探索农业科技体制改革的实践,我们选择人事管理机制创新、与江浙两省农科院联合开展科技兴农服务工作等信息上报。这些上报信息有些反映了我院近年来获得上海市科技进步奖的科研成果在农业技术创新、推动农村生产力发展中的情况,有些反映了我院在农业科研管理工作实践和思考中的创新,起到了很好的业务宣传和反映工作的作用。

1.2  切中领导的关注点,增强上报信息的贴近度  上级单位既需要能反映社会经济发展变革中客观、本质、有价值的信息,又需要能体现人民群众真正需要的信息。我们提供的信息就要站在党和国家方针政策的高度,要与领导换位思考,围绕领导的关注点组织上报有关信息,做到与发展合拍、与政策合拍、与民心合拍,真实准确、喜忧兼顾。

近年中央提出粮食安全战略,保证本市的粮食安全,完成20亿 kg粮食成为市领导关注的重点问题。我们从发挥水稻育种研究的科技优势,加快现有水稻组合、品种示范和辐射推广力度,加强水稻储备组合、品种区试,加快新组合、新品种的选育与应用推广这些角度出发,组织上报的《实践粮食安全战略,加快水稻新组合、新品种的选育和推广》和《上海优质稻米工程研发中心揭牌成立》等信息受到了上级信息部门的肯定。针对上海市委、市政府于2004年提出的在融入全国、服务全国过程中加快自身发展的工作方针,我们梳理了近几年来在全国范围内的农业科技推广、科技兴农和扶贫帮困工作,并筛选比较,以“上海农业科技为全国服务”为立足点,挖掘了我院在种质种源、栽培技术、技术培训等方面为外省市服务的素材,进行综合提炼分析后,上报了《加大种质创新力度,推动上海种源农业服务全国》和《积极投入对口帮扶协作,为上海服务全国多作贡献》、《发挥上海温室技术优势服务全国》等信息,受到有关领导的重视和好评。

2  夯实基础、抓住关键,增强信息工作网络的运行效益

2.1  强化各单位信息意识,抓好信息员队伍建设  从我们了解的初步情况看,农业科研单位一般都有一支兼职的信息员队伍。这支队伍是各单位党委、行政了解民情民意的重要渠道,是党政领导联系群众的重要纽带。虽这支信息员队伍政治责任感强、有事业心、受群众信任、有一定的协调能力和文字能力,但与不断发展的新形势、新任务、新要求还存在一定差距。一是撰写综合信息的能力不强。主要表现为:简单地一事一报较多,综合分析类信息少;反映业务工作的信息较多,反映职工社情、民意方面的信息较少;反映贯彻落实上级部门及院党委、行政方针、政策方面的内容较少。二是信息的敏感性不强。虽然信息工作正在逐步规范化、制度化,信息工作也取得了一些实实在在的成效,但每位信息员还必须增强信息工作的责任感和使命感,讲政治、讲政策,避免和防止重大信息漏报、误报、迟报。三是信息报送的时效性、主动性不强。有的单位存在信息员的工作空间较窄,信息员较少受到邀请参加一些院所的重要活动,较少被安排旁听有关工作会议,不能在第一时间掌握信息。有信息员认为信息工作花费时间和精力较多,十分辛苦,有时在掌握信息的时机上还慢了半拍;还有的以为信息工作是“软指标”,工作效果不能立竿见影,不如有些“硬指标”的工作,马上能看到结果,而且对信息工作考核的指标不够明确。

针对以上情况,一要加强信息员队伍的业务培训,每年在适当时候为信息员提供 l2次业务交流、学习提高的机会,使信息员接受新知识、新理念,拓展工作视野;二要每年年初给各单位的信息员下达年度信息工作计划任务表,指导其工作;三要广泛深入地宣传信息工作及信息在事业发展中的作用,强化单位内职工的信息意识,为信息员做好信息工作创造 良好的工作氛围。

2.2  建立高效、快速、灵敏的信息工作机制  农业科研单位的绝大多数信息来源于机关各处室、基层各单位,是多方面由下而上传递汇聚来的,如果没有广泛、灵敏、稳定、畅通的信息传输渠道,就不能及时、全面、准确地获得各类信息。因此,信息工作机制建设是必须重视的一个问题。我们已初步建立了一套信息工作制度,有信息发布制度、信息报送制度、信息工作总结表彰制度等,但在实践中,我们认为还必须从健全考核制度入手,进一步加强信息工作机制建设。

为推进农业科研单位的信息工作能更好地为院中心工作服务,我们每年组织对院属各单位、机关各处室的信息工作进行考核奖励,考核是以各单位年内信息的报送数和录用数为基础,信息报送情况可反映信息员的责任心,信息录用情况可反映信息员的工作能力和工作水平。但我院对信息及时性的考核还不够严格,一般信息只要上报了,即使迟缓了些,也都给信息报送分。建议以后的信息工作考核中对及时上报的信息和迟缓上报的信息分别统计。另外,建议将信息工作考核的内容涵盖到各单位为推动信息工作所实施的举措,将单位的信息工作纳入到单位整体工作的考核体系中;落实单位信息员的责任制,做到反映单位内的信息大事不漏、要事突出。

 

 


 
 
 
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